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长沙做网站日常工作规章制度说明

发布时间:2013/01/06 来源:长沙做网站

 长沙做网站日常工作规章制度说明

 

1.  工作日报周报制度

a)        每天下班之前要填写工作日报,记录当天的主要工作内容以及遇到的问题和解决办法等

b)        每周五下班之前要填写工作周报:本周工作总结和下周工作计划。

c)        日报周报填写规范见《TOPO系统工作日志模块使用指南V1.0.ppt

d)        周报提交的截止日期为下周一,截止日期后提交按缺交处理

e)        缺交周报一次将扣除月度考核分2分(月度考核分低于80分将扣除10%工资,低于60分将扣除30%工资)

2.  月考核计划:

每月22号提交月考核计划给长沙公司区域负责人,格式参照《张三月度考核计划表(06.23-07.22)》,文档中的绿色部分为必填项。

3.  任务接受

区域负责人在TOPO上向项目成员下达任务,项目成员接受任务,并且每天更新任务的进度。操作方法见《Topo信息系统使用帮助手册(项目组成员使用)》

4.  公司OA系统

操作方法见《OA操作培训》,最常用的功能就是邮箱、笔记本补贴申请、名片申请、请假申请。

a)        邮箱:公司的个人邮箱地址为姓名全拼@csjwang.com,初始密码为password,建议使用Foxmail等邮箱工具。

b)        笔记本补贴申请:自费购买工作电脑的正式员工(不得再占用公司电脑),可以申请笔记本补贴,金额为900/年,按季度发到工资卡内。

5.  通讯费报销

长沙工作正式员工每月最高可报销通讯费80元,如果出差则可额外报销30%,即最高可报销104元。通讯费报销必须凭月结发票报销。

6.  出差制度:

a)        出差借款:出差之前可向公司借款(填写借条找部门经理签字即可),未转正员工借款限额2000元,正式员工借款限额3000元,并且要按“前款不清后款不借”原则。

b)        出差补贴:

                         i.              住宿标准为120/天(北京、上海、广州、深圳标准为160/天),报销时必须凭住宿发票报销。

                       ii.              伙食及交通补贴,60/天(北京、上海、广州、深圳标准为160/天),报销时财务根据车票日期计算,无需发票。

                      iii.              对于已有租房地区,住宿补贴不在发放,伙食和交通补贴照常发放

                     iv.              车费凭车票实报实销,原则上乘坐硬卧。特殊情况需要乘坐高铁的先要向区域负责人请示。

                       v.              发票报销原则上每月报销一次,在外出差可邮寄回公司,邮费可报销。3个月以前的发票只能报销80%金额。

c)        报销方式:填写《差旅报销单》,填写规范见《费用报销指南111202版》

d)        所有定额发票必须在网站上验证,并在每张发票上面写明“已验证为真票”,并签名。

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